Time management praktikák

Dankó Adrienn business coach, karrier coaching specialista, vezetőkiválasztó, karrier tanácsadó

Szerző: Dankó Adrienn
2022. Október 12.

A time management, magyarul időgazdálkodás, egy olyan ütemezési folyamat, amellyel az idődet a leghatékonyabb módon oszthatod be. Egyszerűen hangzik, de ki ne úszott volna már el egy fontos határidővel vagy késett volna el egy fontos megbeszélésről, úgy, hogy azt gondolta, még bőven van ideje. Ha ez rendszeresen előfordul, érdemes átgondolnod a time managementedet. Az alábbi praktikák rendszeres és együttes alkalmazásával garantáltan nem lesz több késés.

time management

Time managemented optimalizálásaként első teendőd legyen a sürgős-fontos mátrix elkészítése, hogy megtudd, az adott feladat fontos-e és azonnal meg kell-e csinálnod, vagy bár fontos, de ráérsz vele, vagy sürgős de nem fontos, vagy nem is fontos és nem is sürgős, tehát egyszer valamikor majd ráérsz megcsinálni. Olyan további szempontokat is figyelembe vehetsz, mint például hogy egyedül is el tudod-e végezni a feladatot vagy egyeztetned kell vele kapcsolatban, mennyire hosszú a feladat, mennyi az általa termelt nyereség és mennyire igényel agymunkát vagy rutinfeladat.

Koncentrálj!


A koncentráció a time managemented szempontjából kincset ér. Bármennyire csábító az Excel tábla gyártás közben fél szemmel néhány e-mail-re is ránézni, egyszerre egy dologgal foglalkozz. Hatékonynak és gyorsan tűnhet a multitasking, de pont ezzel megy el az időd, így fogsz késésbe kerülni, és már számos kutatás bizonyította, hogy egyszerre több feladatot végezve a munkád is kevésbé eredményes.

Szedd szét kisebb egységekre a nagy feladatokat. Ha reggel vagy aktív, az agyalós részeket akkor csináld meg. Pihenésként két nehéz feladat vagy részfeladat közé iktass be egy könnyebbet. Az egy lendületből elvégezhető dolgokat viszont ne tagold kisebb elemekre. Feleslegesen terheled magadat azzal, hogy többször belekezdsz és így újra és újra rá kell hangolódnod.

Ami még kell a jó time managementhez


Ha lejárt az adott feladatra allokált időd, tedd el a feladatot, vedd elő a következőt és később térj vissza a félkészre. Ha egy feladattal megcsúszol, dominóként dől a time management terved és szétesik az egész napod. Nem győződ majd utolérni magadat.

Legyen változatos a feladatvégzésed. Ha egész nap unalomig ugyan azt csinálod, sokkal jobban és hamarabb el fogsz fáradni.

Ha az új time managementeddel sikerült időre teljesítened a feladataidat, adj magadnak jutalmat. Ez lehet akár az elvégzett teendők kipipálása, amelyet jó érzés lesz végig nézned a nap végén, vagy lehet valamilyen számodra kedves kényeztetés: egy sör a kedvenc helyeden, vagy dupla rész a sorozatodból.