Time management: hogyan vedd kézbe a dolgaidat a GTD módszerrel - V. rész

Mindannyian ismerjük azt az érzést, amikor a feladatok és kötelezettségek egyszerűen túlterhelnek minket. A stressz megnő, és úgy tűnik, hogy nincs elég órája a napnak, hogy mindent elintézz.
A megfelelő time management, vagyis az idő hatékony kezelése azonban segíthet, hogy kézben tartsd a dolgaidat, és kevesebb stresszel kelljen megküzdened. Ehhez olvasd el a time management egyik legjobb módszeréről a GTD-ről (Getting Things Done) szóló sorozatunkat.

Ennek előző részeiben megismerheted  az első négy lépést: a feladatok begyűjtését, feldolgozását, rendszerezését és a reflektálást. Az ötödik, egyben utolsó lépés pedig a cselekvés, amely végül eredményt hoz. Így megtudhatod lépésről lépésre, hogy hogyan oszd be az idődet, hogy minél jobb legyen a stresszkezelésed és hatékonyabb a time managemented. Így elérheted, hogy ne csak csináld a dolgaidat, hanem fenntartsd és megerősítsd az irányításodat a dolgaid felett.

Time management a GTD rendszerben: a cselekvés

A cselekvés a GTD folyamat legkritikusabb része. Az összes előző lépés előkészíti a terepet a hatékony végrehajtáshoz. Miután minden feladatot összegyűjtöttél és kategorizáltál, már csak az marad, hogy nekiláss. Itt néhány kulcsfontosságú elvet kell követned:

1. Kontextus szerinti kiválasztás: Kezdd azokkal a feladatokkal, amelyekhez éppen megfelelő körülmények között vagy. Például, ha az irodában vagy, akkor az ott elvégezhető teendőkre koncentrálj.

2. Elérhető idő: Ha csak pár perced van, válassz olyan feladatokat, amelyek ebbe az időkeretbe beleférnek.

3. Energia: Az energiaszintednek megfelelő feladatokat végezd el. Ha fáradt vagy, ne bonyolult projekteket próbálj megoldani.

4. Prioritás: A legsürgősebb és legfontosabb teendők kapjanak elsőbbséget.

A GTD rendszer szerint nap mint nap háromféle munkát végzünk: előre meghatározott munkát, felmerülő munkát, vagy meghatározzuk a tevékenységeinket. A stressz csökkentésének egyik kulcsa az, ha az első vagy az utolsó típusú munkát végezzük a leggyakrabban. Ezért fontos előre megtervezni a napodat, így a váratlan feladatok nem uralkodnak el rajtad.

Time management és a folyamatos fejlődés

Az időgazdálkodás nem állhat meg egyetlen napnál vagy feladatnál. A GTD rendszer arra ösztönöz, hogy időről időre tekints át mindent, és szükség esetén korrigáld a terveidet. Az ötödik lépés, a cselekvés a korábbi fázisok folyamatos alkalmazásával lesz hatékony. Az, hogy milyen módszereket használsz a time management során, mindig alkalmazkodjon az aktuális élethelyzetedhez.

A hatékony time management tehát kulcsfontosságú ahhoz, hogy sikeresen kezeld a feladataidat, és kevesebb stresszel nézz szembe a mindennapokban. A GTD rendszer cselekvésre ösztönöz, és segít abban, hogy végül elérd céljaidat.

Ha szeretnél elmélyülni a time management GTD módszerében, egy business coaching folyamat során szívesen támogatunk ebben, keress bennünket itt.