A sikeres hibrid munkavégzés titka: felhatalmazott csapatok, bizalom – ebben is segít a business coaching

Ma már elképzelhetetlen egy cég élete anélkül, hogy ne alkalmazna távmunkát. Magyarországon a vállalatok 70%-a nyújt valamilyen formában otthoni munkavégzési lehetőséget. A munkavállalók örülnek, hogy otthonról is dolgozhatnak de vajon elég-e csak bevezetni a home office rendszert? Az elmúlt héten, 2024. 11.13-án részt vettünk a Távmunka Szövetség konferenciáján - az ott elhangzottak alapján a sikeres működéshez nem elég csak az elhatározás, vagy az, hogy a kényszer szülte a távmunka bevezetését. A home office nem csak egy technikai vagy szervezeti kérdés, hanem komoly vezetői kihívás is, amely új megközelítést és nagyobb odafigyelést igényel. Ebben neked, mint vezetőnek, kulcsszereped van. Mitől lesz továbbra is összetartó a csapatod, magas a munkahelyi elégedettség és elkötelezettség, és lesz innovatív a céged, ha sokat dolgoztok home officból?

Business coachinggal felkészített vezetőként a siker kulcsa vagy

A konferencia előadói, több multinacionális cég HR vezetői hangsúlyozták: a home office akkor működik igazán, ha a vezetők megkapják a megfelelő felkészítést. Ez nem csupán technikai tudást jelent, hanem olyan készségek fejlesztését, mint a reziliencia, az érzelmi intelligencia (EQ) és az önismeret. Ezek a fejlesztések segítenek abban, hogy vezetőként jobban értsd a munkavállalók igényeit és hatékonyabban kezelhesd a távolságból adódó kihívásokat.

A résztvevők hangsúlyozák, hogy az eredményes home office munkához elengedhetetlen, hogy a vezetők és a munkavállalók között fennálljon a bizalom. Ez a bizalom teremti meg azt a légkört, amelyben a kollégák önállóan, mégis hatékonyan tudnak dolgozni. Ugyanilyen fontos, hogy vezetőként megfelelő felhatalmazást adj a csapatod tagjainak. Ha a kollégáid érzik, hogy bízol bennük és tiszteletben tartod a döntéseiket, sokkal nagyobb motivációval és elkötelezettséggel végzik a munkájukat.

Itt lép be a business coaching szerepe. A coaching segít abban, hogy ezt a bizalmi kapcsolatot felépítsd a kollégáiddal. A folyamat során megtanulhatod, hogyan teremts egyensúlyt a kontroll és a szabadság között, miközben támogatod a csapatodat a kihívások leküzdésében. A business coaching lehetővé teszi, hogy egyénre szabott támogatást kapj. Ennek során megtanulhatod, hogyan lehet egyensúlyban tartani a céges és a munkavállalói érdekeket, és biztosítani, hogy a problémamaegoldás hatékony legyen és az innováció is megmaradjon a cégben.

Miket érdemes átgondolnod a business coaching során?

Egy távmunka környezetben nem elég a heti meeting és az alkalmi e-mail váltás. Szükség van olyan eszközökre, amelyek segítségével fenntartható a csapat elköteleződése és motiváltsága. Ebben is a segítségedre lehet business coaching, hiszen egy coachcsal folytatott business coaching folymatban megtalálhatod, hogy a saját csapatod számára mi lesz a leghasznosabb eszköz az elkötelezőséd és otiváltság fenntartására. A konferencián hallottunk arra jó gyakorlatot, hogy ha a vezető is bemegy a z irpdába, a példamutatásával elérheti, hogy a kollégák is gyakrabban megjelenjenek a közös térben. A business coaching során kitalálhatod, hogy a saját csapatod számára milyen közösségi események, közös tevékenységek biztosíthatják, hogy kapcsolódni akarjanak a kollégáikkal.   A business coaching folyamat során olyan kérdésekre találsz választ, mint:

- Hogyan tudsz folyamatos visszacsatolást adni távolról is?
- Miként építhetsz bizalmat és hogyan segítheted elő a csapatodban a hatékony kommunikációt?
- Hogyan segítheted, hogy a csapatod tagjai jobbak legyenek a time-managementben, hiszen aki home officeban van, annak a mindennapi teendőit is menedzselni kell a munka mellett?

A business coaching ezen túllépve arra is rávilágít, hogyan ismerheted fel a csapatod erősségeit és gyengeségeit, és hogyan alakíthatod a vezetési stílusodat ezekhez. Ezáltal te is fejlődsz vezetőként, miközben a csapatod is profitál belőle.

A home office életképes jövőjéhez neked, mint vezetőnek, többre van szükséged, mint a technikai háttér biztosítására, bár pl. a Teams-ben a Copilot használata sokat segít, hogy az online megbeszélések összeszedettebbek, könyebben követhetők legyenek.

A business coaching segít neked abban, hogy egy olyan környezetet teremts akár offline akár online, amelyben a munkavállalóid motiváltak, hatékonyak és elégedettek lehetnek.